Assistent*in der Regionalleitung (m/w/d)

🕐 Teilzeit (20 Stunden/Woche) ~ unbefristet ~ 📌 Aachen/Düren

Du bist ein Organisations- und Kommunikationstalent? Du gehörst zu den Menschen, die anderen gerne den Rücken freihalten und in der Administration unterstützen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb dich noch heute!

Klicke auf „Jetzt online bewerben“, gib deine Kontaktdaten an, lade deine Bewerbungsunterlagen hoch (Lebenslauf, Abschlussurkunden, Arbeitszeugnisse) und wir melden uns zeitnah zurück. Alternativ kannst du unser Recruiting-Team auch direkt kontaktieren: 

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Hier bist du richtig! Hier bist du wichtig!

Deine Arbeit als Assistenz der Regionalleitung ist vor allem eins: abwechslungsreich! Du bist für verschiedene organisatorische und administrative Aufgaben verantwortlich, um die Regionalleitung bestmöglich zu unterstützen.

Dazu zählen

• das Erstellen von Protokollen,
• die Terminplanung und -koordination sowie
• das Nachverfolgen offener Aufgaben.

Außerdem stehst du in engem Austausch mit internen Teams und bist Ansprechperson für Angehörige, Bewohner*innen und Bewerber*innen. Du begleitest den Bewerbungsprozess und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Zudem gehören die Vorbereitung relevanter Unterlagen und Berichte sowie die Kommunikation mit Behörden (Gesundheitsamt, WTG-Behörde/Heimaufsicht, Medizinischer Dienst der Krankenkassen) zu deinem Aufgabenbereich.

Damit wirst du uns begeistern:

• Dein Studium mit dem Schwerpunkt Gesundheits- oder Sozialmanagement hast du erfolgreich abgeschlossen. Alternativ verfügst du über eine Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann im Gesundheitswesen oder Sozialversicherungsfachangestellte*r mit gutem oder sehr gutem Abschluss.
• Du hast eine positive Grundeinstellung zu alten und pflegebedürftigen Menschen.
• Du arbeitest vertrauensvoll und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Informationen – und bist dabei zuverlässig und verantwortungsbewusst.
• Du hast Freude daran, selbstständig mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und effizient zu managen.
• Du hast eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Outlook, Word, Excel und PowerPoint setzt du sicher und routiniert im Alltag ein.

Darauf kannst du dich freuen!

• 30 Tage Urlaub, ein zusätzlicher Regenerationstag sowie frei an Silvester und Heiligabend.
• Vergütung gemäß TV AWO NRW inklusive der Sonderleistungen wie z. B. Jahressonderzahlungen, Zusatzurlaub, Krankengeldzuschuss, Jubiläumszuwendung
• betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
• ein persönliches Lebensarbeitszeitkonto für eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. Sabbatical)
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
• Gesundheitstage und Firmenevents für ein spannendes Teambuilding
• eine intensive Einarbeitung
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie z. B. durch ein flexibles Arbeitszeitkonto
• individuelle Förderung und Unterstützung bei der Karriereplanung sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u. a. in unserer AWO Akademie

Ausgewählte Leistungen können im Einzelfall abweichen und sind ggf. an weitere Voraussetzungen geknüpft.