Mitarbeiter *in Empfang (m/w/d)

🕐 Teilzeit (20 Stunden/Woche | Montag-Freitag)

Du bist das freundliche Gesicht unseres Hauses!

Suchst Du nach einer vielseitigen Aufgabe, bei der Du jeden Tag aufs Neue Menschen begeistern kannst? Als erste Anlaufstelle schenkst Du unseren Besucher*innen ein herzliches Willkommen und schaffst mit Deiner gewinnenden Art eine einladende, serviceorientierte Wohlfühlatmosphäre. Wenn Du Zuverlässigkeit und Organisationstalent mitbringst, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Rolle in unserer Einrichtung

• Kommunikation & Koordination: Du hältst die Fäden der Telefonzentrale zusammen und bist die verlässliche Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen.  
• Post- & Liefermanagement: Du nimmst Post sowie Lieferungen entgegen und sorgst für die pünktliche Weiterleitung im Haus.  
• Verwaltungsunterstützung: Du meisterst allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten souverän und hältst dem Team den Rücken frei.

Neugierig?

Bewirb dich noch heute! Fülle kurz das Formular aus und schicke uns bitte deinen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse zu. Wir melden uns innerhalb weniger Tage zurück.

Damit wirst du uns begeistern:

• Erfahrung & Know-how: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Hotline/Verwaltung oder in der Event- und Veranstaltungsorganisation.

• Digitale Fitness: Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel).

• Persönlichkeit: Eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, geprägt von Diskretion, Loyalität und hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Flexibilität & Gelassenheit: Du bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf und überzeugst durch Organisationstalent sowie Improvisationsgeschick.

• Teamgeist: Mit Deiner verlässlichen und aufgeschlossenen Art bist Du eine wertvolle Stütze für unser gesamtes Team. 

Gelebte Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig: Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Hautfarbe, Religion, Alter, körperlicher oder geistiger Beeinträchtigung, sexueller Orientierung oder Identität – wir laden dich herzlich ein, dich zu bewerben.

Darauf kannst du dich freuen!

• ein interessanter Arbeitsplatz in einem eingespielten Team
• eine intensive Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub und ein zusätzlicher Regenerationstag
• eine Vergütung gemäß TV AWO NRW inkl. aller Zusatzleistungen
• betriebliche Altersversorgung (VBLU) und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit eines Fahrradleasings (BusinessBike)
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, u. a. in unserer AWO Akademie

Ausgewählte Leistungen können abweichen oder sind ggf. an weitere Voraussetzungen gebunden.